Certificate of Insurance (COI) para contratistas en Houston: qué es y cómo obtenerlo
Si eres contratista, subcontratista o proveedor de servicios en Houston, tarde o temprano un cliente, general contractor o arrendador te va a pedir un Certificate of Insurance (COI). Entender qué es y cómo funciona es clave para no perder oportunidades de negocio.
Qué es un COI
Un documento estándar (usualmente formulario ACORD 25 para responsabilidad y ACORD 28 para propiedad) que emite tu aseguradora o agente y demuestra que tienes ciertas pólizas vigentes, con límites y fechas específicas.
Importante: NO es la póliza en sí. Es un resumen que sirve como prueba de cobertura.
Qué información incluye
- Nombre y dirección del asegurado (tu negocio)
- Nombre de la aseguradora
- Número de póliza
- Tipo de cobertura (GL, Auto, Workers Comp, Umbrella)
- Límites de cobertura
- Fechas de vigencia
- Nombre del Certificate Holder (quien te lo solicita)
Endosos adicionales que suelen pedir
- Additional Insured: agregar al cliente como asegurado adicional bajo tu póliza.
- Waiver of Subrogation: renunciar al derecho de la aseguradora a demandar al cliente.
- Primary and Non-Contributory: tu póliza responde primero antes que la del cliente.
Estos endosos no son automáticos; hay que solicitarlos y en muchos casos generan un costo adicional.
Errores comunes
- Presentar un COI sin los endosos exigidos por el contrato (te lo rechazan).
- Tener límites por debajo del mínimo requerido.
- Dejar expirar la póliza sin avisar a los Certificate Holders.
En proyectos grandes, algunos generales exigen ser notificados 30 días antes de cualquier cancelación o cambio material.
Cómo se solicita
- Contactas a tu agente.
- Le compartes los datos del Certificate Holder y los endosos requeridos.
- La aseguradora emite el documento en cuestión de horas.
En Lozani puedes solicitar COIs directamente con tu agente asignado, sin costos adicionales por emisión estándar.
Antes de firmar un contrato, siempre revisa la sección de Insurance Requirements con tu agente. Puede ahorrarte problemas de cobertura y costos inesperados.
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